Datenschutzerklärung für die
KIMA Eltern-App

§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Wir stellen Ihnen neben dem Online-Angebot Ihres Kita-Trägers eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der KIMA Eltern-App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.

(2) Die App wird von uns, Kirchhoff Datensysteme Services GmbH & Co. KG, lediglich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, im Sinne des Art. 28 DSGVO, für verschiedene Träger von Kitas angeboten. Daher werden die folgenden Angaben stellvertretend für den jeweiligen Träger gemacht, der die App in seiner Einrichtung einsetzt. Mit aktiver Nutzung der App stellt Ihr Kita-Träger als verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung eine konkrete Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz@kds-kg.de oder unserer Postadresse Kirchhoff Datensysteme Services GmbH & Co. KG, Vollbrachtstraße 17, 99086 Erfurt, mit dem Zusatz „Datenschutz“.

(3) Wir werden Ihre Daten weder an Dritte weitergeben noch für werbliche Zwecke nutzen.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App

(1) Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Zudem erhebt der App-Store noch eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

(2) Bei Nutzung der mobilen App verarbeiten wir im Auftrag Ihres Kita-Trägers die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, sodass sie von uns verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:

• kryptische ID des Vertragspartners (Eltern) des Kita-Trägers

(3) Bei aktiver Nutzung der App können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit sie vom Träger zur Ansicht und Bearbeitung freigegeben werden:

• Kinder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Hausarzt, Anschrift, Ernährungsangaben, Essenteilnahme, Fotoerlaubnis, Berechtigungen der Erzieher, Schulanfang
• Sorgeberechtigte: Name, Vorname, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse
• Abholberechtigte: Name, Vorname, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse

(4) Die mobile App setzt keine Cookies ein.

Impressum